Leiterprüfung · Prüfprotokoll Leiterprüfung-Prüfprotokoll – kostenlos als Excel und PDF
Der Rundgang mit Papier und Stift: eine Excel-Sammelliste für viele Leitern und ein PDF zum Ausfüllen je Leiter – mit den Prüfpunkten nach DGUV Information 208-016. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse.
- Bis 20 Geräte dauerhaft kostenlos
- Ohne Zahlungsdaten
- Server in Deutschland
Die Vorlage herunterladen
Excel-Vorlage (.xlsx) PDF zum Ausdrucken
Die Excel-Datei hat drei Blätter: die Sammelliste mit einer Zeile je Leiter – Nummer, Standort, die vier Prüfpunkte, Ergebnis, nächste Prüfung und Prüfer –, dazu das Protokoll je Leiter zum Tippen und die Hinweise mit den Prüfpunkten und Quellen. Für jeden Prüfpunkt und das Ergebnis gibt es Auswahllisten.
Das PDF ist ein Blatt je Leiter, zum Ausfüllen mit dem Stift beim Rundgang: Kästchen statt leerer Felder, damit niemand „ok“ oder „+“ hineinschreibt, was der Nächste anders liest.
Eine ausführliche Checkliste zum Abhaken im Browser, die Frist und das Prüfprotokoll zum sofortigen Drucken gibt es auf /leiterpruefung – diese Seite ist die Vorlage zum Herunterladen und Ablegen.
Gilt das für uns?
Ja – aufzuzeichnen ist das Ergebnis jeder Prüfung, und zwar mindestens Art und Umfang der Prüfung, das Ergebnis sowie Name und Unterschrift der befähigten Person; aufbewahrt wird mindestens bis zur nächsten Prüfung (§ 14 Abs. 7 BetrSichV).
Nicht, vorgeschrieben ist ein bestimmtes Formular. Ein amtliches Muster gibt es nicht – Papier, Excel oder Software erfüllen dieselbe Pflicht, solange die Angaben vollständig sind und gefunden werden.
§ 14 BetrSichV; DGUV Information 208-016.
Was ins Prüfprotokoll gehört
Die vier Prüfpunkte stammen aus derselben Liste, die Kalibrat bei jeder Leiter zeigt (DGUV Information 208-016):
Prüfpunkte Leiter und Tritt
- Holme, Sprossen und Stufen unbeschädigt und fest
- Spreizsicherung, Gelenke und Verriegelungen funktionsfähig
- Leiterfüße / rutschhemmende Auflagen vorhanden
- Kennzeichnung und Benutzungshinweise lesbar
Dazu: Bezeichnung und Inventarnummer der Leiter, Verwendungsort, Datum, das Prüfergebnis, festgestellte Mängel mit Maßnahme, der nächste Prüftermin sowie Name und Unterschrift der prüfenden Person.
Wo die Vorlage aufhört
Für ein paar Leitern im Jahr ist die Vorlage alles, was Sie brauchen. Mit der Zahl der Leitern wachsen zwei Lücken, die keine Datei schließen kann: Sie erinnert nicht, wenn die nächste Prüfung fällig wird, und sie vergisst die vorige Prüfung, sobald jemand die Zeile überschreibt.
So entsteht das Protokoll in Kalibrat
- Prüfpunkte abhaken – dieselben vier, am Telefon per QR-Code an der Leiter.
- Das Protokoll entsteht von selbst – Leiter, Verwendungsort, Prüfpunkte, Ergebnis und Prüfperson auf einem Blatt, unveränderlich.
- Prüfplakette mit QR-Code und nächstem Termin, direkt nach der Prüfung.
- Erinnerung vor jeder Frist, und eine durchgefallene Leiter wird gesperrt.
- Die Sammelliste kommt mit – Kalibrat liest sie ein, als Geräteliste oder als Prüfprotokoll mit Datum, Ergebnis und Prüfer je Leiter.
Bis 20 Geräte dauerhaft kostenlos. Wie oft geprüft wird und wer prüfen darf →
Quellen und Rechtliches
Quellen: DGUV Information 208-016 (Leitern und Tritte); § 14 Abs. 2 und Abs. 7 BetrSichV; § 3 Abs. 6 BetrSichV. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung und nicht die Befähigung der Prüfperson.
Fragen zum Leiterprüfung-Prüfprotokoll
Gibt es ein vorgeschriebenes Formular für die Leiterprüfung?
Nein. Vorgeschrieben ist, was aufgezeichnet wird – mindestens Art und Umfang der Prüfung, das Ergebnis sowie Name und Unterschrift der befähigten Person (§ 14 Abs. 7 BetrSichV). In welcher Form, entscheidet der Betrieb.
Was gehört ins Prüfprotokoll einer Leiter?
Bezeichnung und Standort der Leiter, Datum, die vier Prüfpunkte nach DGUV Information 208-016 mit Ergebnis, festgestellte Mängel, der nächste Prüftermin sowie Name und Unterschrift der Prüfperson.
Wie lange muss das Protokoll aufbewahrt werden?
Mindestens bis zur nächsten Prüfung (§ 14 Abs. 7 BetrSichV).
Kann ich die Sammelliste in Kalibrat übernehmen?
Ja. Die Spalten heißen so, wie Kalibrat sie erkennt: als Geräteliste, um die Leitern anzulegen, oder als Prüfprotokoll, um Datum, Ergebnis und Prüfer je Leiter einzutragen. Die Spaltennamen deshalb bitte nicht ändern. Kostenlos starten →
Wie oft muss eine Leiter geprüft werden?
Eine feste Frist steht in keiner Vorschrift; der Arbeitgeber legt sie nach § 3 BetrSichV in der Gefährdungsbeurteilung fest. Üblich ist einmal im Jahr. Mehr auf /leiterpruefung →
Das Protokoll, das sich selbst schreibt.
Bis 20 Geräte dauerhaft kostenlos, ohne Zahlungsdaten. In drei Minuten eingerichtet – E-Mail, Ihr Betrieb, loslegen. Ihre Excel-Liste kommt mit.