DGUV V3 · Prüfprotokoll DGUV V3 Prüfprotokoll-Vorlage – kostenlos als Excel und PDF
Das Protokoll für die Wiederholungsprüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel: als Excel-Sammelliste für viele Geräte und als PDF zum Ausfüllen je Gerät – mit den Grenzwerten nach DGUV Information 203-070. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse.
- Bis 20 Geräte dauerhaft kostenlos
- Ohne Zahlungsdaten
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Die Vorlage herunterladen
Excel-Vorlage (.xlsx) PDF zum Ausdrucken
Die Excel-Datei hat drei Blätter: die Sammelliste mit einer Zeile je Gerät – Nummer, Standort, Schutzklasse, Messverfahren, die vier Messwerte, Ergebnis, nächste Prüfung und Prüfer –, dazu das Protokoll je Gerät zum Tippen und die Hinweise mit Grenzwerten und Quellen. Für Schutzklasse, Messverfahren und Ergebnis gibt es Auswahllisten.
Das PDF ist ein Blatt je Gerät, zum Ausfüllen mit dem Stift: Kästchen statt leerer Felder, damit niemand „ok“ oder „+“ hineinschreibt, was der Nächste anders liest.
Ohne Formeln, und das ist Absicht: ob ein Messwert in Ordnung ist, hängt von der Leitungslänge, der Heizleistung und einer Fußnote ab – das Beispiel unten zeigt es. Das Urteil gehört der Prüfperson; die Grenzwerte stehen daneben.
Gilt das für uns?
Ja – aufzuzeichnen ist das Ergebnis jeder Prüfung, und zwar mindestens Art und Umfang der Prüfung, das Ergebnis sowie Name und Unterschrift der befähigten Person; aufbewahrt wird mindestens bis zur nächsten Prüfung (§ 14 Abs. 7 BetrSichV).
Nicht, vorgeschrieben ist ein bestimmtes Formular. Ein amtliches Muster gibt es nicht – Papier, Excel oder Software erfüllen dieselbe Pflicht, solange die Angaben vollständig sind und gefunden werden.
§ 14 BetrSichV; DGUV Information 203-070, Abschnitt 3.7.
Was ins DGUV-V3-Prüfprotokoll gehört
Die DGUV Information 203-070 nennt in Abschnitt 3.7, was die Dokumentation enthalten soll. Genau das steht in beiden Vorlagen – nicht mehr, und nichts davon fehlt:
- Identifikation des Betriebsmittels – Bezeichnung, Inventar- und Seriennummer, Hersteller und Typ
- Verwendungsort
- Datum und Umfang der Prüfung – Sichtprüfung, Messungen, Erprobung
- Prüf- oder Messgerät – womit gemessen wurde, und bis wann es kalibriert ist
- Messverfahren – direkt, Differenzstrom oder Ersatzableitstrom
- Messwerte – Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, Schutzleiterstrom, Berührungsstrom
- Prüfergebnis, die nächste Prüfung und festgestellte Mängel
- Prüfperson und Unterschrift
Die Grenzwerte
Gemessen wird nach DIN VDE 0701-0702; die Grenzwerte stehen in Tabelle 1 der DGUV Information 203-070 (Ausgabe April 2026):
| Messung | Grenzwert | Im Einzelnen |
|---|---|---|
| Schutzleiterwiderstand | max. 0,3 Ω bis 5 m (SK I) | max. 0,3 Ω bis 5 m Leitung, je weitere angefangene 7,5 m + 0,1 Ω, höchstens 1 Ω |
| Isolationswiderstand | min. 1 MΩ (SK I), 2 MΩ (SK II), 0,25 MΩ (SK III) | SK I min. 1 MΩ (mit Heizelementen min. 0,3 MΩ), SK II min. 2 MΩ, SK III min. 0,25 MΩ |
| Schutzleiterstrom | max. 3,5 mA (SK I) | max. 3,5 mA; Heizelemente über 3,5 kW: 1 mA je kW, höchstens 10 mA |
| Berührungsstrom | max. 0,5 mA (SK I, II) | max. 0,5 mA |
Heizleistung über 3,5 kW: Ein zu kleiner Isolationswiderstand ist kein Mangel, wenn der Schutzleiterstrom eingehalten ist (Fußnote 1 der Tabelle).
Beispiel: zwei ausgefüllte Zeilen
| Gerät | Messung | Messwert | Grenzwert | Urteil |
|---|---|---|---|---|
| Winkelschleifer, SK II | Isolationswiderstand | 150 MΩ | min. 2 MΩ | i. O. |
| Winkelschleifer, SK II | Berührungsstrom | 0,05 mA | max. 0,5 mA | i. O. |
| Verlängerungsleitung 25 m, SK I | Schutzleiterwiderstand | 0,48 Ω | max. 0,6 Ω | i. O. |
| Verlängerungsleitung 25 m, SK I | Isolationswiderstand | 200 MΩ | min. 1 MΩ | i. O. |
Die Verlängerungsleitung zeigt, warum die Vorlage nicht selbst rechnet: 0,48 Ω liegt über den 0,3 Ω, die jeder im Kopf hat – und ist trotzdem in Ordnung. Die 0,3 Ω gelten bis 5 m Leitung; je weitere angefangene 7,5 m kommen 0,1 Ω dazu, bei 25 m also bis 0,6 Ω.
Wo die Vorlage aufhört
Für ein paar Geräte im Jahr ist die Vorlage alles, was Sie brauchen. Mit der Zahl der Geräte wachsen drei Lücken, die keine Datei schließen kann: Sie erinnert nicht, wenn die nächste Prüfung fällig wird. Sie vergisst die vorige Prüfung, sobald jemand die Zeile überschreibt. Und sie prüft nicht, ob ein Messwert zur Schutzklasse und zur Leitungslänge passt – das macht der, der gerade müde ist.
So entsteht das Protokoll in Kalibrat
- Messwerte mit Urteil – Schutzklasse wählen, Werte eintragen, und Kalibrat vergleicht sofort mit denselben Grenzwerten, auch mit Leitungslänge und Heizleistung. Ein Wert außerhalb heißt „nicht in Ordnung“.
- Das Protokoll entsteht von selbst – Gerät, Verwendungsort, Prüfgerät, Messverfahren, Messwerte, Ergebnis und Prüfperson auf einem Blatt.
- Prüfplakette mit QR-Code und nächstem Termin, direkt nach der Prüfung.
- Erinnerung vor jeder Frist, und ein durchgefallenes Gerät wird gesperrt.
- Die Sammelliste kommt mit – Kalibrat liest sie ein, als Geräteliste oder als Prüfprotokoll einer Fremdfirma mit Datum, Ergebnis und Prüfer je Gerät.
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Wie oft geprüft wird
Die Durchführungsanweisungen zu § 5 DGUV Vorschrift 3 nennen Richtwerte – für ortsveränderliche Betriebsmittel sechs Monate, auf Baustellen drei. Verbindlich legt der Arbeitgeber die Frist in der Gefährdungsbeurteilung fest. Nächsten Termin ausrechnen →
Quellen und Rechtliches
Quellen: DGUV Information 203-070 (Ausgabe April 2026), Tabelle 1 und Abschnitt 3.7; § 14 Abs. 7 BetrSichV; Durchführungsanweisungen zu § 5 DGUV Vorschrift 3. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung und nicht die Befähigung der Prüfperson.
Fragen zum DGUV-V3-Prüfprotokoll
Gibt es ein vorgeschriebenes Formular für das DGUV-V3-Prüfprotokoll?
Nein. Vorgeschrieben ist, was aufgezeichnet wird – mindestens Art und Umfang der Prüfung, das Ergebnis sowie Name und Unterschrift der befähigten Person (§ 14 Abs. 7 BetrSichV). In welcher Form, entscheidet der Betrieb.
Wie lange muss das Prüfprotokoll aufbewahrt werden?
Mindestens bis zur nächsten Prüfung (§ 14 Abs. 7 BetrSichV). Viele Betriebe heben es länger auf, weil sich nur so zeigen lässt, wie sich ein Gerät über die Jahre verhalten hat.
Wer darf das Protokoll unterschreiben?
Wer geprüft hat: eine Elektrofachkraft oder eine elektrotechnisch unterwiesene Person unter Leitung und Aufsicht einer Elektrofachkraft, mit geeigneten Mess- und Prüfgeräten. Befähigte Person →
Warum rechnet die Excel-Vorlage nicht selbst, ob ein Wert in Ordnung ist?
Weil die Grenze nicht für jedes Gerät dieselbe ist: Beim Schutzleiterwiderstand hängt sie von der Leitungslänge ab, beim Schutzleiterstrom von der Heizleistung, und bei großen Heizgeräten ist ein zu kleiner Isolationswiderstand unter einer Bedingung kein Mangel. Eine Formel, die das nicht kennt, urteilt falsch – und sieht dabei verlässlich aus.
Kann ich die Sammelliste in Kalibrat übernehmen?
Ja. Die Spalten heißen so, wie Kalibrat sie erkennt: als Geräteliste, um die Geräte anzulegen, oder als Prüfprotokoll, um Datum, Ergebnis und Prüfer je Gerät einzutragen. Die Spaltennamen deshalb bitte nicht ändern. Kostenlos starten →
Das Protokoll, das sich selbst schreibt.
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