Betriebsanweisung · TRGS 555 Betriebsanweisung Gefahrstoffe erstellen – kostenlos, mit Generator
So erstellen Sie die Betriebsanweisung für Gefahrstoffe kostenlos. Ein Muster wählen – Gefahrstofflager, Lösemittel oder Säuren und Laugen –, die Angaben aus dem Sicherheitsdatenblatt eintragen: die sieben Punkte der TRGS 555 füllen sich, der Aushang kommt in Orange aus dem Drucker. Ohne Anmeldung, alles bleibt in Ihrem Browser. Das Gefahrstoffverzeichnis dazu hat seine eigene Vorlage.
Stand: 30. Oktober 2026 · Geprüft von irot
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Die Betriebsanweisung erstellen
Mit einem Muster beginnen – es füllt die sieben Punkte vor; was nur Ihr Betrieb wissen kann, steht als »………« da und fällt beim Ausdrucken auf:
Die Betriebsanweisung muss der Gefährdungsbeurteilung nach § 6 GefStoffV Rechnung tragen und in verständlicher Form und Sprache zugänglich sein (§ 14 Abs. 1 GefStoffV). Die Vorschläge des Generators ersetzen weder das Sicherheitsdatenblatt noch die Beurteilung – prüfen und ergänzen Sie sie für Ihren Stoff und Ihren Arbeitsplatz.
Erinnerung an die jährliche Unterweisung
Anhand der Betriebsanweisung ist vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens jährlich zu unterweisen (§ 14 Abs. 2 GefStoffV). Wir erinnern Sie einmalig, 14 Tage vorher.
Wir schicken zuerst eine Bestätigungsmail – erst mit dem Klick darin wird etwas gespeichert. In jeder Nachricht stehen beide Links: weiter erinnern und abmelden. Reagiert zweimal niemand, hören wir von selbst auf. Keine Werbung, kein Newsletter, keine Weitergabe zu Werbezwecken. Näheres in der Datenschutzerklärung.
Gilt das für uns?
Ja – sobald mit Gefahrstoffen gearbeitet wird. Der Arbeitgeber hat sicherzustellen, dass den Beschäftigten eine schriftliche Betriebsanweisung zugänglich gemacht wird, in verständlicher Form und Sprache (§ 14 Abs. 1 GefStoffV). Sie ist zu aktualisieren, wenn sich die Arbeitsbedingungen maßgeblich ändern.
Nicht, wenn ausschließlich Tätigkeiten mit geringer Gefährdung ausgeübt werden: dann müssen »keine weiteren Maßnahmen des Abschnitts 4« ergriffen werden (§ 6 Abs. 13), und § 14 steht in diesem Abschnitt 4. Die vier Voraussetzungen müssen zusammen erfüllt sein – dort stehen sie im Einzelnen.
Zwei Dinge dazu, damit daraus kein Irrtum wird: Die allgemeinen Schutzmaßnahmen nach § 8 GefStoffV bleiben in jedem Fall – sie sind gerade die Bedingung dafür, dass die Gefährdung gering ist. Und die Unterweisung nach § 12 ArbSchG bleibt ohnehin: das ist ein anderes Gesetz, das § 6 Abs. 13 nicht anfasst. Zur Unterweisung →
§ 14 Abs. 1 und § 6 Abs. 13 GefStoffV, Abschnitt 4 umfasst die §§ 8 bis 15; abgerufen am 20.09.2026.
Wann sie Pflicht ist
Der Arbeitgeber hat sicherzustellen, dass den Beschäftigten eine schriftliche Betriebsanweisung zugänglich gemacht wird, die der Gefährdungsbeurteilung nach § 6 GefStoffV Rechnung trägt. Sie muss mindestens enthalten (§ 14 Abs. 1 GefStoffV):
- Informationen über die am Arbeitsplatz vorhandenen oder entstehenden Gefahrstoffe – Bezeichnung, Kennzeichnung, mögliche Gefährdungen,
- Informationen über Vorsichtsmaßregeln und Maßnahmen zum eigenen Schutz und zum Schutz der anderen – Hygienevorschriften, Verhütung einer Exposition, Tragen und Verwenden persönlicher Schutzausrüstung,
- Informationen über Maßnahmen bei Betriebsstörungen, Unfällen und Notfällen.
Sie ist bei jeder maßgeblichen Veränderung der Arbeitsbedingungen zu aktualisieren. Anhand der Betriebsanweisung wird vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens jährlich arbeitsplatzbezogen mündlich unterwiesen; Inhalt und Zeitpunkt sind schriftlich festzuhalten und von den Unterwiesenen zu unterschreiben (§ 14 Abs. 2 GefStoffV). Nachweis mit Unterschriftenliste →
Was in jeden der sieben Punkte gehört
Die TRGS 555 legt die Gliederung fest (Nr. 3.2.1) und sagt zu jedem Punkt, was hineingehört. Die Muster oben folgen dem:
- Gefahrstoff: mit dem Namen, den die Beschäftigten kennen – bei Gemischen in der Regel der Handelsname, möglichst mit dem gefahrbestimmenden Bestandteil (Nr. 3.2.3).
- Gefahren: die H- und EUH-Sätze im Wortlaut oder sinnvoll umschrieben; dazu, was ohne Einstufung gefährlich ist, etwa Staub, Brand oder Erstickung (Nr. 3.2.4).
- Schutzmaßnahmen: gegliedert in technische, organisatorische, Hygiene und persönliche Schutzausrüstung mit Art und Typ (Nr. 3.2.5).
- Gefahrfall: geeignete und ungeeignete Löschmittel, Bindemittel und Neutralisationsmittel, Not-Aus, Umweltschutz (Nr. 3.2.6).
- Erste Hilfe: nach Einatmen, Haut- und Augenkontakt, Verschlucken, Verbrennungen; wann ein Arzt kommt; Ersthelfer und Notrufnummern (Nr. 3.2.7).
- Entsorgung: Schutzausrüstung, Behälter und Sammelstellen, Aufsaug- und Reinigungsmittel (Nr. 3.2.8).
Und für die Sprache: klare Angaben, die man befolgen kann. Gebote mit »müssen«, Verbote mit »dürfen nicht«; Wörter wie »regelmäßig« oder »ausreichend« sollen nicht darin stehen, und »Schutzbrille« ist zu konkretisieren, wenn es im Betrieb verschiedene gibt (Nr. 3.1 Abs. 9). Ein Muster ist an den Betrieb anzupassen (Nr. 3.1 Abs. 12).
Betriebsanweisung für das Gefahrstofflager
Im Lager stehen viele Stoffe – eine Betriebsanweisung je Stoff ist dort nicht nötig. Die TRGS 555 lässt für Lagerbereiche ausdrücklich Gruppen- oder Sammelbetriebsanweisungen zu, wenn die Stoffe ähnliche Gefährdungen haben und vergleichbare Schutzmaßnahmen gelten (Nr. 3.1 Abs. 13). Das Muster »Gefahrstofflager« oben ist so eine Sammelbetriebsanweisung.
Die TRGS 510 für die Lagerung verlangt, dass im Lager anhand dieser Betriebsanweisung unterwiesen wird, mit besonderem Gewicht auf dem Verhalten im Gefahrenfall (Nr. 5.4 Abs. 2). Was dafür bereitstehen muss und in die Anweisung gehört:
- Zutritt nur für befugte Personen, die der Arbeitgeber bestimmt und unterweist (Nr. 5.2 Abs. 1).
- Notfall-Ausrüstung für Freisetzungen: Schutzausrüstung, Bindemittel in ausreichender Menge, dicht verschließbare Leerbehälter, Gerät zum Aufnehmen, Reinigungsmittel (Nr. 5.2 Abs. 4).
- Rauchverbot, auch für E-Zigaretten (Nr. 5.2 Abs. 8); bei Brand- oder Explosionsgefährdung Verbot von offenem Feuer und Licht mit dem Zeichen P003 (Nr. 5.2 Abs. 9).
- Flüssigkeiten in einer Rückhalteeinrichtung, die mindestens das größte Gebinde fasst; was gefährlich miteinander reagiert, nicht in dieselbe (Nr. 4.2 Abs. 13).
- Das Gefahrstoffverzeichnis mit Lagerbereich, für Notfälle auch außerhalb des Lagers (Nr. 4.1 Abs. 7 und 8) – Vorlage dafür.
Ab welcher Menge ein Lager im Sinne der TRGS 510 nötig ist, steht in ihrer Tabelle 2; die Mengen gelten je Brandabschnitt, Gebäude oder Nutzungseinheit. Ein Auszug:
| Gefahrstoff | Gefahrenhinweis | Lager ab |
|---|---|---|
| entzündbare Flüssigkeiten, Kat. 1 und 2 | H224, H225 | H224 > 10 kg; H224 und H225 zusammen > 20 kg |
| entzündbare Flüssigkeiten, Kat. 3 | H226 | > 100 kg |
| Aerosole in Aerosolpackungen | H222, H223, H229 | > 20 kg oder > 50 Stück |
| akut toxische Flüssigkeiten und Feststoffe, Kat. 1 bis 3 | H300, H310, H330, H301, H311, H331 | > 50 kg |
| oxidierende Flüssigkeiten und Feststoffe, Kat. 1 | H271 | > 1 kg |
| mehrere verschiedene Gefahrstoffe zusammen | – | > 1.500 kg |
Außerhalb von Lagern sind Behälter mit entzündbaren Flüssigkeiten (H224, H225, H226) auf 2,5 l (zerbrechlich), 10 l (nicht zerbrechlich) und 20 l (nach Gefahrgutrecht zulässig) begrenzt (Nr. 4.2 Abs. 12). Sicherheitsschränke gelten als Lager im Sinne des Abschnitts 5 und müssen nicht in einem Lagerraum stehen (Nr. 5.1 Abs. 2).
Woher die Angaben kommen: das Sicherheitsdatenblatt
Der Lieferant muss das Sicherheitsdatenblatt (SDB) mitliefern; es hat 16 Abschnitte nach Anhang II der REACH-Verordnung (EG) Nr. 1907/2006. Welcher Abschnitt welchen Punkt füllt, zeigt der Anhang der TRGS 555:
| Für diesen Punkt | SDB-Abschnitt |
|---|---|
| Gefahrstoffbezeichnung | 1 und 3 |
| Gefahren für Mensch und Umwelt | 2 und 10 |
| Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln | 7, 8 und 15 |
| Verhalten im Gefahrfall | 5 und 6 |
| Erste Hilfe | 4 |
| Sachgerechte Entsorgung | 13 |
Das Sicherheitsdatenblatt ist vorher auf offensichtlich unvollständige, widersprüchliche oder fehlerhafte Angaben zu prüfen; was für die Tätigkeit im eigenen Betrieb nicht passt, wird angepasst oder ergänzt (TRGS 555 Nr. 3.3).
Dieselben Angaben füllen das Gefahrstoffverzeichnis nach § 6 Abs. 12 GefStoffV – Bezeichnung, Einstufung, Menge, Arbeitsbereich und der Verweis auf das Sicherheitsdatenblatt.
Und die Technik daneben
Lagereinrichtungen sind nach TRGS 510 erstmalig und dann in angemessenen Abständen zu kontrollieren – Regale, Auffangwannen, Lüftung, Gaswarner, Augen- und Körperduschen –, und das Ergebnis ist zu dokumentieren (Nr. 5.9 Abs. 2 und 3). Gefahrstoffschränke, Augenduschen, Absauganlagen und Feuerlöscher stehen in Kalibrat mit Frist, Nachweis und Erinnerung in einem Verzeichnis – bis 20 Geräte dauerhaft kostenlos.
Quellen und Rechtliches
Quellen: §§ 6 und 14 GefStoffV (gesetze-im-internet.de), abgerufen am 19.09.2026; Farbempfehlung nach DGUV Information 211-010. TRGS 555 »Betriebsanweisung und Information der Beschäftigten«, Ausgabe Februar 2017, GMBl 2017 S. 275–281, und TRGS 510 »Lagerung von Gefahrstoffen in ortsbeweglichen Behältern«, Ausgabe Dezember 2020, GMBl 2021 S. 178–216; beide im Wortlaut gelesen am 30.10.2026 (baua.de). Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.
Fragen zur Betriebsanweisung für Gefahrstoffe
Wann brauche ich eine Betriebsanweisung für Gefahrstoffe?
Sobald Beschäftigte Tätigkeiten mit Gefahrstoffen ausüben. Der Arbeitgeber muss ihnen eine schriftliche Betriebsanweisung zugänglich machen, die der Gefährdungsbeurteilung nach § 6 GefStoffV Rechnung trägt (§ 14 Abs. 1 GefStoffV).
Welche Gliederung ist vorgeschrieben?
Die TRGS 555 nennt sieben Inhalte (Nr. 3.2.1): Arbeitsbereich, Arbeitsplatz und Tätigkeit; Gefahrstoff; Gefahren für Mensch und Umwelt; Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln; Verhalten im Gefahrfall; Erste Hilfe; sachgerechte Entsorgung. Die äußere Form ist nicht festgelegt (Nr. 3.1 Abs. 10). Eine TRGS ist eine technische Regel, kein Gesetz: Wer sie einhält, kann davon ausgehen, die Verordnung zu erfüllen; wer abweicht, muss mindestens gleichwertigen Schutz erreichen.
Brauche ich im Gefahrstofflager für jeden Stoff eine eigene Betriebsanweisung?
Nein. Sind viele Gefahrstoffe vorhanden, etwa in Lagerbereichen, sind Gruppen- oder Sammelbetriebsanweisungen zulässig – vorausgesetzt, die Stoffe haben ähnliche Gefährdungen und es gelten vergleichbare Schutzmaßnahmen (TRGS 555 Nr. 3.1 Abs. 13). Stoffe, die aus der Reihe fallen, bekommen eine eigene.
Darf ich eine Musterbetriebsanweisung einfach aushängen?
Nicht ungeprüft. Muster und automatisch erzeugte Betriebsanweisungen sind an die Gegebenheiten im Betrieb anzupassen und zu ergänzen (TRGS 555 Nr. 3.1 Abs. 12). Die Muster auf dieser Seite lassen deshalb Lücken (»………«) für alles, was nur Ihr Betrieb wissen kann.
Reicht das Sicherheitsdatenblatt als Betriebsanweisung?
Nein. Das Sicherheitsdatenblatt ist die Quelle der Angaben; die Betriebsanweisung übersetzt sie auf den Arbeitsplatz im eigenen Betrieb, in verständlicher Form und Sprache.
Wie oft muss unterwiesen werden?
Vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens jährlich, arbeitsplatzbezogen und mündlich. Inhalt und Zeitpunkt sind schriftlich festzuhalten und von den Unterwiesenen zu unterschreiben (§ 14 Abs. 2 GefStoffV). Vorlage für den Nachweis →
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Aushängen, unterweisen, nachweisen.
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