Kalibrierscheine per Mail
Modul Labor & Kalibrierplan
Jeder Betrieb bekommt eine eigene Adresse fürs Labor. Kalibrat liest
die Scheine, schlägt das passende Gerät vor und warnt bei falscher
Seriennummer. Gebucht wird erst, wenn ein Mensch hingesehen hat.
Aufträge ans Labor
Modul Labor & Kalibrierplan
Geräte auswählen, Labor wählen, senden: das Labor bekommt die Liste,
die Geräte stehen als „beim Labor seit …“ im Verzeichnis. Die
Vorgangsnummer führt den Schein später zum richtigen Karton.
Microsoft 365
Modul Microsoft 365 & Schnittstellen
Anmeldung mit dem Firmenkonto über Entra ID, Rollen und Abteilungen
aus den Gruppen. Kalibrierscheine landen auf Wunsch zusätzlich in
SharePoint oder Nextcloud – in der Ordnung, die Sie vorgeben.
In der Halle, ohne Netz
Auf dem Telefon als App auf dem Startbildschirm, mit Kamera für QR
und Scheine. Wo das WLAN endet, wird weiter geprüft; übertragen wird,
sobald wieder Netz da ist – ohne doppelte Prüfungen.
Inventar in Minuten
Erst aufnehmen, was da ist: Nummer, Bezeichnung, Ort. Enter legt die
nächste Zeile an – nächste Nummer, dieselbe Sache, derselbe Ort; 200
Lehrdorne legt die Serie in einem Zug an. Was geprüft werden soll,
geht mit einem Klick in die Prüfverwaltung. In Basis 200 Einträge
kostenlos, sie zählen nicht zu den 20 Geräten.
Excel hinein und hinaus
Bestandslisten aus Excel, CSV oder vom Foto übernehmen. Verzeichnis,
Historie und Plan als echte Excel-Dateien ausleiten, Termine als
Kalenderabo in Outlook.
Schnittstelle
Modul Microsoft 365 & Schnittstellen
ERP, Power BI oder eigene Skripte lesen über eine dokumentierte
Schnittstelle mit eigenem Schlüssel – ausschließlich lesend, samt
der Frage „was hat sich seit gestern geändert“. Meldungen gehen sofort in Teams, Slack oder Mattermost.
Deutsch und Englisch
Jeder Zugang wählt seine Sprache. Die Nachweise bleiben in der
Sprache des Betriebs – ein Auditor liest dasselbe Verzeichnis wie
der Meister.
Nachweis, der sich nicht ändern lässt
Prüfungen sind nach dem Speichern unveränderlich, Korrekturen laufen
über eine begründete Stornierung. Das Änderungsprotokoll ist
versiegelt: dass nichts entfernt wurde, lässt sich nachrechnen.
Reparaturen mit Kosten
Modul Ausgabe & Werkstatt
Befund, wer repariert, wann es zurück sein soll – bis zur Prüfung
danach ist das Gerät gesperrt. Was die Reparatur gekostet hat, steht
im Kostenbericht neben den Kalibrierungen.
Endmaß- und Prüfstiftsätze
Modul Messtechnik
Jedes Teil mit Nennmaß und Stand: vorhanden, fehlt, ausgesondert.
Beim Kalibrieren schlägt das Messwertgitter genau die vorhandenen
Teile vor – 1 bis 10 mm in 0,01 mm sind in Sekunden angelegt.
Reservieren
Modul Ausgabe & Werkstatt
Wer den Drehmomentschlüssel am Dienstag für die Abnahme braucht,
trägt es ein. Überschneidungen fallen sofort auf, und läuft die
Frist vorher ab, sagt Kalibrat es beim Reservieren.
Audit-Check
Modul Audit & Nachweis
Was ein Auditor heute finden würde, bevor er kommt: Fristen,
Scheine ohne Nummer oder Akkreditierung, Lücken in der Rückführung,
gesperrte Labore – je mit der Anforderung und den betroffenen
Geräten.
Vier Augen auf der Prüfung
Modul Audit & Nachweis
Auf Wunsch zeichnet eine zweite Person gegen – bei Befunden und
Kalibrierscheinen oder bei jeder Prüfung. Wer zurückweist, nennt
den Grund, und die Prüfung ist storniert. Die eigene Prüfung
gegenzeichnen kann niemand.
Lieferantenbewertung der Labore
Modul Labor & Kalibrierplan
Jedes Kalibrierlabor mit Akkreditierung, Gültigkeit und Freigabe –
und aus Ihren Daten: Scheine ohne Akkreditierungsnummer, Befunde,
Laufzeit, Termintreue. Die Ampel sagt, wo nachzusehen ist
(IATF 16949, 7.1.5.3.2).
Wenn ein Normal ausfällt
Modul Messtechnik
Wird ein Endmaßsatz als nicht in Ordnung befunden, zeigt Kalibrat
jede Prüfung, die seit seiner letzten guten Kalibrierung damit
gemacht wurde – auch über weitere Normale hinweg –, und stellt den
Rundgang zum Nachprüfen zusammen.
Messunsicherheit ausrechnen
Modul Messtechnik
Das Budget nach GUM direkt am Messwertgitter: Normal, Auflösung,
Wiederholung, Temperatur. U wird je Prüfpunkt gerechnet und
eingetragen – aufgerundet, wie es sich gehört.
NFC-Etiketten
Auf Android einen NFC-Aufkleber mit dem Gerät beschreiben und zum
Prüfen nur noch antippen – auch dort, wo ein QR-Code verschmutzt
oder die Kamera im Halbdunkel überfordert ist.
Im eigenen Haus, auch als Container
Windows-Ordner, Linux-Dienst oder Docker-Abbild ohne Root. Die
wöchentliche Erinnerung geht über Ihren eigenen Mailserver.
Etiketten nach Ihrem Maß
Rund als Prüfplakette mit Farbjahr und Fälligkeitsmonat oder
rechteckig in jedem Maß. Als A4-Bogen mit gängigen Rastern oder ein
Etikett je Seite für Etikettendrucker vom Typ Zebra. Welche Felder
darauf erscheinen, entscheiden Sie.
QR-Code, der etwas tut
Der Code auf dem Etikett führt direkt auf die Prüfung dieses Geräts.
Scannen mit dem Telefon, prüfen, fertig – ohne eine Nummer zu tippen.
Der Code wird selbst berechnet, es wird kein fremder Dienst
angefragt.
Rechte je Benutzer
Administrator, Prüfer, Leser. Dazu je Zugang: welche Abteilungen
sichtbar sind und ob Daten ausgeleitet werden dürfen. Beides wird
auf dem Server durchgesetzt, nicht nur in der Anzeige
ausgeblendet.
Erinnerung per E-Mail
Eine Nachricht, wenn Prüfungen anstehen – wöchentlich, an die
hinterlegte Adresse. Kein Newsletter, keine Werbung, abschaltbar.
KI-Assistent und Bilderkennung
Modul KI-Assistent
„Was wird im Oktober fällig?“ – der Assistent antwortet aus Ihren
Daten. Dazu die Bilderkennung: Gerät fotografieren und die Daten
daraus lesen, Kalibrierschein scannen, Bestandsliste aus einem Bild
übernehmen. Die Auswertungen der Bilderkennung werden zusätzlich in
Paketen gekauft – sie werden in Schüben gebraucht, und gekaufte
Auswertungen verfallen nicht.
Ihre Daten gehören Ihnen
Jede Liste als CSV, der ganze Bestand samt Anhängen als Archiv zum
Herunterladen. Die Datenbank ist eine gewöhnliche SQLite-Datei, die
sich mit freien Werkzeugen öffnen lässt. Sie sind nie darauf
angewiesen, dass es uns noch gibt.